archiviste est un outil personnel, utilisé par son seul propriétaire, qui est aussi le titulaire du compte Google auquel il accède.
archiviste demande un seul accès : drive.file, qui lui permet de voir et de gérer
uniquement les fichiers qu'il a lui-même créés dans le Google Drive de l'utilisateur. Il n'a accès à aucun
autre fichier, ni à la messagerie, ni aux contacts, ni à l'agenda.
Il crée des documents à la demande de l'utilisateur, les range dans un dossier « Archives », les recherche et les relit pour lui. Il ne supprime ni ne modifie aucun document existant.
Le contenu des documents reste dans le Google Drive de l'utilisateur : le serveur n'en garde aucune copie. Il ne conserve que le jeton d'accès à Google et, pour les assistants autorisés, des empreintes de jetons ; ses journaux ne contiennent ni contenu de document, ni adresse IP.
Aucune donnée n'est vendue, partagée avec des tiers ni utilisée à des fins publicitaires ou d'entraînement de modèles. Les documents ne circulent qu'entre l'assistant choisi par l'utilisateur, ce serveur et Google Drive.
L'utilisateur peut retirer l'accès à tout moment depuis son compte Google ; archiviste cesse alors d'accéder au Drive.